Bakgrund och Uppdragsbeskrivning:

Svenska kraftnät söker en konsult för ett heltidsuppdrag som strategisk/taktisk inköpare. Ditt uppdrag består av att bidra till Svenska kraftnäts utbyggnad och förnyelse av stamnätets ledningar och anläggningar, främst genom att genomföra avrop från våra konsultramavtal inom projektering, teknik och IT. Inom uppdraget förekommer också upphandling inom kategorin konsulter för nya behov från verksamheten, samt även inköp/upphandlingar och avrop från andra kategorier inom Svenska kraftnäts verksamhet.

Din roll kommer vara att stödja verksamheten med deras behov av konsulttjänster. Ditt ansvar är att guida beställarna i avrops- och upphandlingsprocess samt genomföra alla steg och säkerställa att avrop sker på ett korrekt sätt utifrån LUF, Lagen om offentlig upphandling inom försörjningssektorerna, Svenska kraftnäts styrande dokument samt ramavtalsvillkor. Du ansvarar för hela inköpsprocessen från framtagning av förfrågningsunderlag till avtal, inklusive utvärdering av anbud. Du har dialog både med interna beställare och externa leverantörer samt arbetar även med kontraktsförvaltning och i viss mån uppföljning av inköpsordrar kopplat till konsultinköp.

Arbetet utförs i nära samarbete med övriga medarbetare på inköpsenheten Inköp Konsulter, med andra inköpskollegor och övriga Svenska kraftnät samt leverantörer.

Uppdraget kräver god kompetens och förståelse för kommunikation, affärsmässighet och relationsbyggande då inköpsrollen innebär kontaktytor inom hela verksamheten och med leverantörer. Vi lägger stor vikt i att du har ordning och reda och arbetar strukturerat. Vi förväntar oss att du tar ett drivande ansvar för hela avrops-/upphandlingsprocessen stöttar och driver på om verksamheten behöver det – allt för ett så effektivt arbetsflöde som möjligt. Inom detta arbetsområde arbetar man i många olika system, som inkluderar många administrativa delar. Det är därför av stor vikt att du är lättlärd inom system, har lätt för att ta till dig instruktioner och förstår detaljernas vikt i det stora perspektivet.Upphandlingar på Svenska kraftnät genomförs enligt LUF, Lagen om offentlig upphandling inom försörjningssektorerna. Ramavtal och kontrakt använder ofta ABK09 som grund

Arbetsuppgifter:

Detta uppdrag innebär främst att avropa konsulter från ramavtal, men även upphandlingar kan förekomma. Du är länken mellan beställarens behov och leverantörernas kompetens. Utifrån beställarnas behov administrerar du de avrop eller upphandlingar som initierats för att säkerställa en snabb och kvalitativ hantering enligt uppsatta processer och utefter LUF's föreskrifter. Svenska

kraftnät arbetar digitalt med alla avrop i ServiceNow (SVEA) samt i e-Avrop för avrop och upphandlingar. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

-Utforma uppdragsbeskrivningar, för resurskonsulter samt uppdragskonsulter, och krav tillsammans med beställaren från verksamheten.

-Sammanställa och granska anbudsformulär och sedan skicka avropsförfrågan till ramavtalsleverantörer via e-Avrop.

-Svara på frågor under anbudstiden till leverantörer samt svara på verksamhetens frågor angående avrop och avtal kopplade till konsulter.

-Sammanställa underlag för utvärdering samt stötta beställare i utvärderingsprocessen.

-Ta fram beslutsunderlag för tilldelning

-Tilldela och uppföra avtal och inköpsorder samt följa upp mot leverantör

-Arkivering samt viss förvaltning och uppföljning av avropsavtal vilket kan innebära förlängningar, utökning av budget, indexregleringar enligt avtal, fakturahantering etc

-För att hela tiden genomföra en så smidig och effektiv avropsprocess som möjligt har du även kontakt med säkerhetsenheten i vissa frågor gällande säkerhetsklassning, avtal och status i processen

-Kontakt med ramavtalsleverantörer angående avtalsfrågor.

-Stötta verksamheten i övriga inköpsfrågor.

-Arbeta proaktivt för att minska ledtiderna i avropsprocessen

-Driva och genomföra upphandlingar inom LUF olika förfaranden

-Var med och bidra med din kompetens för att ständigt förbättra Svenska kraftnäts arbetssätt, rutiner, mallar och processer inom inköpsnära frågor.

-Arbete med masterdata av konsulter samt viss typ av rapportering och statusuppdateringar förekommer

-Upphandla ramavtal och kontrakt inom främst kategori konsulter, med ABK09 som grund