Bakgrund och Uppdragsbeskrivning:

Vi söker en konsult för ett heltidsuppdrag som Strategisk inköpare. Uppdraget kommer primärt vara som tillförordnad kategoriledare för kategorin Projekteringar tills vi hittat en intern lösning. Under denna period ( inledningsvis ca 6-12 mån) kommer ditt uppdrag främst bestå i att arbeta strategiskt och proaktivt för att utveckla kategorin till det bästa för Svenska kraftnäts behov, men det kommer också till stor del innefatta taktiska och operativa delar så som avrop från det befintliga ramavtalet.När vi tillsatt en kategoriledare internt kommer uppdraget löpa vidare med inköpsarbete utan kategoriledaransvar. Idag är det ca 3,5 personer som arbetar operativ och taktiskt inom inköpskategorin Projekteringar och dessa personer kommer du jobba allra tätast med och även arbetsleda till viss del. Det kan också bli aktuellt med att leda andra medarbetar i verksamheten inom kategoriarbetet.

Dina arbetsuppgifter kommer i stor omfattning innefatta strategiskt kategoristyrningsarbete och utvecklingsarbete inom kategorin Projekteringar. Flera aktiviteter är redan uppstartade och ska därför tas vid. Det handlar bland annat om att förfina och optimera avropsprocessen inkl mallar, ha uppföljning, dialog och samarbete med leverantörer och beställare, stötta verksamheten i dialog med kontraktsförvaltning, utbildning för efterlevnad av ramavtal och strategier för verksamheten och beställarna etc. I de avrop du gör ansvarar du för hela den operativa inköpsprocessen från framtagning av förfrågningsunderlag, del i utvärdering av anbud, förhandling och dialog med leverantörer samt avtalsskrivning och registrering. Du samarbetar hela tiden med den interna beställaren för projektet, där du är specialisten inom inköp och beställaren utifrån verksamhetens behov. Andra strategiska arbetsuppgifter förekommer också inom inköpsavdelningen där vi jobbar tvärfunktionellt över kategorigränserna. Du kan även komma att bli delaktig i angränsande enheters- och avdelningars utvecklingsarbete för att vi tillsammans ska nyttja vår kollektiva förmåga. Vid behov ska du även kunna utföra upphandlingar inom LUF där vi oftast använder Förhandlat förfarande.

Uppdraget kräver god kompetens och förståelse för kommunikation och relationsbyggande då inköpsrollen innebär kontaktytor inom hela verksamheten, allt från projektledare inom interna utvecklingsprojekt som anläggningsprojekt, Säkerhetssamordnare, IT utvecklare, jurister, etc, och med våra leverantörer. Vi lägger stor vikt i att du har förmågan att se det stora perspektivet men lika

viktigt är att inte missa vässentliga detaljer och framförallt agera affärsmässigt utifrån Svenska kraftnäts bästa. Detta förutsätter god struktur, uppföljning och en vilja och bra referensen på att kunna projektleda och driva förändring. Vi förväntar oss därför också att du tar ett drivande ansvar för att leda och driva kategorin framåt. Vi arbetar och utvecklar många olika system och det är därför av stor vikt att du är lättlärd inom system med ett tekniskt intresse. Har lätt för att ta till dig instruktioner och förstår detaljernas vikt i det stora hela.

Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning till Svenska kraftnät i det löpande arbete som utförs av Svenska kraftnät. Utförandet av dessa tjänster leds och styrs av Svenska kraftnät). Inköp, upphandlingar, avrop samt verksamhetsutvecklande aktiviteter från andra kategorier kan förekomma.Upphandlingar på Svenska kraftnät genomförs enligt LUF, Lagen om offentlig upphandling inom försörjningssektorerna. Konsulten tillhör enheten Inköp Konsulter som idag består av ca 18 medarbetare.

Arbetsuppgifter:

• Detta uppdrag innebär främst att ta över, fortsatta och vidareutveckla arbeten inom strategiska aktiviteter inom Kategorin konsulter med fokus på Projektering samt att arbeta med avrop och upphandlingar inom konsultkategorin så som, men ej begränsat till:

  • Vidareutveckla det påbörjade arbetet med kategoristrategin

  • Utveckla kategorins dashboard tillsammans med andra strategiska inköpare inom avdelningen

  • Utveckla och implementera scorekort för Leverantörsuppföljning

  • Utbilda och vägleda verksamheten inom inköps- och avtalsrelaterade frågor

  • Utveckla och implementera strukturerad kapacitetsplanering tillsammans med verksamheten och våra leverantörer

  • Samverka med ramavtalsleverantörer samt med interna kontraktsförvaltare och jurister angående förvaltnings- och avtalsfrågor

  • Genomföra avrop / upphandlingar av konsult- och projekteringsbehov eller inom andra

  • kategorier där behov finns.

  • Var med och bidra med din kompetens för att ständigt förbättra Svenska kraftnäts arbetssätt, rutiner, mallar och processer inom inköpsnära frågor.