Bakgrund och Uppdragsbeskrivning

Svenska kraftnät är den myndighet som ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt – i dag och i framtiden. Svenska kraftnät är en myndighet som drivs i form av ett statligt affärsverk. Svenska kraftnät har drygt 1400 medarbetare; de flesta arbetar på huvudkontoret i Sundbyberg, kontor finns även ibland annat Sundsvall, Göteborg och Sollefteå.

Svenska kraftnät tecknade i oktober 2023 ett hyresavtal om ny lokal för huvudkontoret. Lokalerna är på 52 000 BRA kvm med placering i Solna Business Park. Här vill Svenska kraftnät utveckla ett modernt kontor i ett område med ett starkt serviceutbud och goda kommunikationer.

För vissa delar i lokalerna kommer SVK vara byggherre och ansvara för projektering och färdigställande enligt gällande regelverk. Första dag för SVK:s medarbetare beräknas till Q1 2030. Uppdraget avser att utföras av en uppdragskonsult. För att passa för uppdraget innebär det att konsulten ska ha allmän kunskap om flytt och logistik samt kontorsanpassningar. Arbetsuppgifterna kommer vara både praktiska och administrativa.

För att trivas i rollen tror vi att du som person har ett driv som innebär att du sätter igång aktiviteter, uppnår resultat och har mod att hålla i och stå upp för ditt arbete. Du har förmåga att skapa goda relationer och samarbeten och gör det genom att skapa engagemang, delaktighet och samsyn. Vidare har du ett helhetsperspektiv där du ser sakers långsiktiga betydelse och kan väga samman information och göra korrekta avvägningar och prioriteringar.

Du förstår hur olika delar i ett projekt och en verksamhet hänger samman och arbetar för gemensamma metoder och arbetssätt. Sist men inte minst är det viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kan göra svåra samband lättförståeliga.

I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter:

• Operativt ansvarig för ditt delprojekts tidplan, budget och resultat

• Planera, följa upp och rapportera projekts progress till huvudprojektledare

• Samverkan och dialog med övriga delprojektledare samt kravställare och avdelningsutsedda flyttambassadörer ang. delar som rör flytt och logistik

• Hantera risker i projekt enligt Svenska kraftnäts rutiner

• Identifiera SVKs nuvarande hyresavtal och bevaka när hyresavtalen löper ut. Identifiera vart enheter är placerade idag för att kunna planera och koordinera det övergripande flyttpusslet till det nya huvudkontoret.

• Ansvar för planering och hantering av utförda inventeringar för befintlig inredning, belysning, AV och IT teknik för identifiering av flyttvolymer samt vad som skall flyttas med och/eller återbrukas/säljas (i samverkan och dialog med delprojektledare för inredning, belysning, konst och AV).

• Framtagning av logistikplaner, in och utvägar, hissdimensioner för befintliga samt ny fastighet som berörs av flytt.

• Framtagning av upphandlingsunderlag enligt LOU. För upphandling av flytt och logistiktjänster.

• Bistå upphandlingsenhet med kunskap och utvärdering av anbud.

• Prioritera och fatta beslut, samt leda arbetet mot planerade beställningar, leveranser och installationer.

• Ansvarig för, i samverkan med delprojektledare kommunikation, för samtliga flyttkommunikationsdelar till SVKs medarbetare som berörs. Dvs. innehåll i presentationsmaterial rörande flytt och logistik, lathundar, mötesbokningar/flyttforum, samt föredragande vid flyttforum och vissa stormöten.

• Ansvarig för arbetsplanering, resursfördelning och fysisk arbetsplatsledning för samtliga logistiska inleveranser, monteringar och flyttaktiviteter. Dvs. fysiskt på plats.

• Ansvarig för funktionen godsmottagning till dess att SVKs FM organisation är operativt på plats i ny fastighet. Dvs. samtliga aktiviteter avseende sop och kartonghantering

• Delaktig i veckovisa projektgruppsmöten samt i dessa möten ansvara för att redovisa status för ditt delprojekt

• Löpande uppdatera status för ditt delprojekt i Projektverktyget Antura

• Ansvarig för sammanställning av slutrapport för Delprojekt Flytt och Logistik (utfall för produkt, tidplan, budget)

• Ansvarig för överlämning till drift/linje för Delprojekt Flytt och Logistik.