Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Tullverket förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Tullverkets uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har idag cirka 2 400 anställda.

Tullverket verkar i hela landet, men finns främst vid gränsorter med större resande- och godsflöden, i huvudsak i Stockholm, Göteborg och Malmö.

Tullverkets IT-avdelning är lokaliserad i Luleå och den består av cirka 250 anställda och ett 100-tal konsulter.

Ytterligare information finns på www.tullverket.se.

Bakgrund:

Tullverket har implementerat ett nytt systemstöd, Heroma, för lön- och schemahantering i egen regi, något som medför ett förändrat arbetssätt.

Uppdragsbeskrivning:

Tullverket har behov av en senior uppdragsledare som kan leda uppdraget att se över organisation och arbetssätt för planering och uppföljning av arbetstid; ansvarsfördelning och processen i främst schemahantering som är kopplat till löneutbetalning. Uppdragsledaren har en bred och djup förståelse för utvecklingsprojekt och erfarenhet av att leda komplexa projekt eller uppdrag. Dina främsta uppgifter som uppdragsledare är att leda och koordinera arbetet i arbetsgruppen. Du är även föredragande i styrgruppen och har en omfattande dialog med övriga intressenter. Uppdraget ansvarar för att implementera organisation och framtagande av styrande och stödjande dokument för att få till arbetssätt och processer inom området.

Uppdragsledaren ska säkerställa den mest optimala organisationen inklusive processer och arbetsflöden samt roller och ansvar för schemaplanering inom Tullverket. Uppdragsledaren ska även ta fram stödmaterial för t.ex. chefer att räkna ut sitt resursbehov som schemaläggare kan utgå ifrån. Ett stödmaterial som räknar ut optimal bemanning och därmed också följer lagar och regler.

Konsulten kommer att behöva säkerhetsklassas inom ramen för uppdraget och uppdraget kan inte påbörjas innan säkerhetsklassning är klar. Denna säkerhetsklassning kräver svenskt medborgarskap.

Kompetensnivå: 4

Konsulten ska vara på kompetensnivå 4 inom aktuellt område:

Kunskap - Hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom området

Erfarenhet - Har deltagit i stora och komplexa uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 8 år som konsult inom aktuellt område.

Ledning - Tar huvudansvar för ledning av större grupp

Självständighet - Mycket stor

Skakrav:

• Erfarenhet av att implementera schema- och lönesystemet Heroma i en statlig myndighet där oregelbunden arbetstid förekommer.

• Erfarenhet av att införa organisation och roller för schemahantering

• Erfarenhet av att leda komplexa projekt eller uppdrag. Erfarenheten ska omfatta helhetsansvar för uppdragets genomförande, inklusive styrning, uppföljning och rapportering.

• Mångårig erfarenhet av att leda stora IT-utvecklingsprojekt

• Mångårig erfarenhet av agilt arbetssätt

• Mycket god förståelse för schema- och löneprocessen, lönetjänster, schemahantering och HRprocesser.

• Kunna prata och skriva flytande svenska

Meriterande:

• Förändringsledning

• Organisationsutveckling

• Arbete med organisationsförändringar inom schemahantering

• Arbete med informationssäkerhet hos stat, kommun, eller landsting alternativt hos ett större företag (> 100 anställda)