Techster Solutions befinner i dagsläget sig i en spännande tillväxtfas och söker nu fler kollegor, inledningsvis dig med minst 8+ års erfarenhet och som kan stärka teamet.

Du kan förvänta dig en omväxlande miljö, dagarna kan se väldigt olika ut - men en sak är säkert, här får du använda dina kompetenser och sätter själv gränsen för hur mycket du vill utvecklas. Som ett kunskapsbolag är det viktigt för oss att våra specialister delar med sig av sin kompetens och får kollegorna att växa.

Bakgrund

Kund är inne i en kraftig expansion där vi ska göra mer på kortare tid för att tillgodose samhällets behov av deras tjänster Förväntningarna på leveransförmågan är stor inom verksamheten. Därför ser vi nu ett behov av extra resurser för att hantera de ökade mängderna av dokumentations- och informationsleveranser som kommer från allt fler projekt. Det är viktigt för oss att hålla hög kvalitet i det vi gör samtidigt som vi respekterar projektens tidplaner. För att klara detta behöver vi nu ett antal mottagningskoordinatorer. Parallellt med de ökade leveranserna behöver vi genomföra ett omfattande arbete för att se över både processer och arbetsrutiner för mottagande av dokumentation och information från projekten, samt säkerställa att vi i allt högre grad kan automatisera våra mottagningskontroller och öka datakvaliteten på de mottagna leveranserna.

Roll och ansvar

Rollen innebär att du ansvarar för att koordinera och samordna mottagande av slutdokumentation från projekt till förvaltningen samt säkerställa att leveransen uppfyller kravställningen på information och dokumentation. Du kommer att arbeta tillsammans med ett team inom enheten och ha stöd av teamledare samt kollegor som har ansvar för uppgiften idag.

Rollen kräver att du är målfokuserad och styrs av ett resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Eftersom det är en koordinerande roll arbetar du bra med andra människor. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Det är viktigt att du har god kommunikativ förmåga och att du talar klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten samt små och stora grupper. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetsuppgifter

I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter:

• Ta fram leveransplan för överlämning/mottagande av slutdokumentation tillsammans med dokumentationsansvarig i projekt och förvaltning.
• Ansvara för att stämma av leveransplanen med beställaren.
• Genomgång av checklista för överlämning/mottagning.
• Kvalitetsgranska, samordna och uppdatera ritningar och dokumentation utifrån formaliakrav.
• Hantera information i dokumenthanteringssystem och föra en dialog internt inom organisationen.
• Delta i planeringsmöten rörande teknisk anläggningsinformation.
• Vid förekommande fall stötta vid utveckling av arbetsprocesser, checklistor och arbetsrutiner samt fungera som stöd vid uppstart av nya projekt för att säkra kravställning och identifiera eventuella brister i befintliga underlag och ge förslag på åtgärder som kan hanteras av projektet.
• Vid behov kan även andra arbetsuppgifter inom enheten utföras, exempelvis hantering av ärenden eller genomförande av datakvalitetshöjande åtgärder, i överenskommelse med beställaren.

Skallkrav

1. Examen från universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp (120 p) inom teknik eller samhällsbyggnad, alternativt motsvarande utbildning från YH. Konsulten ska bifoga certifikat/bevis för utbildning.
2. Minst 5 års dokumenterad yrkeserfarenhet av mottagning och/eller överlämning av slutdokumentation från projekt till mottagande förvaltning (t.ex. dokumentationskontroller, dokumentationsansvarig, dokumentationssamordning, mottagningskoordinator).
3. Minst 8 års erfarenhet av arbete med dokumentation/information inom infrastruktur, samhällsbyggnad, industri eller anläggning.
4. Minst 8 års erfarenhet av att arbeta med teknisk dokumentationshantering, inklusive ritningar, tekniska handlingar m.m., i ett informationssystem eller liknande.
5. Konsulten ska tala och skriva svenska obehindrat.

Börkrav

1. Minst 5 års erfarenhet av att arbeta med överlämning av slutdokumentation kopplat till energibranschen.
2. Minst 5 års erfarenhet av projektledning.
3. Minst 5 års erfarenhet av arbete inom en förvaltningsorganisation.

4. Har minst 3 års erfarenheter av arbete i IFS-systemet med dokumentation

Ansökan
Tror du att du är Techster Solutions nästa stjärna? Tveka då inte att skicka in din ansökan redan nu. Urval sker löpande och tillträde sker enligt överenskommelse.

Arbetsplats och kultur

Vi är ett entreprenördrivet IT företag, med både produktkunskap och försäljning (Techster AB) och konsultativa tjänster (Techster Solutions AB). Det innebär att vi är mycket öppna för nya tekniska lösningar, kunskapsutbyte och ständigt lärande. Att ha roligt och samtidigt behålla den familjära andan utan hierarkier är lika viktigt.

Vi vill skapa det konsultbolag som du alltid velat jobba för, men kanske inte hittat ännu. Redan idag har vi en blandning av seniora och yngre medarbetare, såväl som män och kvinnor. Det vill vi fortsätta att bygga på. Så välkommen med din ansökan!